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努力探索公文处理工作的高境界

     
 

若谷

  《国家行政机关的公文和公文处理工作》一书的出版,是对政府机关工作非常有益的事。

  作为同事,我和书勤同志相处20多年,他一直从事和分管公文处理工作。《国家行政机关的公文和公文处理工作》这本书,是他多年来辛勤钻研的结果,是他丰富经验的总结。可以说,他对公文和公文处理工作的理解,达到了出神入化的境界,已经成为国内公认的颇有影响的专家。一个人对于他所从事的工作能够进入那种境界,信手拈来,挥洒自如,那是修炼来的。

  通读《国家行政机关的公文和公文处理工作》一书,不难看出它的特色。

  第一,权威性。《国家行政机关公文处理办法》是以国务院文件发布的,具有行政法规性质。它要求行政机关所有公务员乃至各级行政机关的负责人都必须模范遵守。《国家行政机关的公文和公文处理工作》以《国家行政机关公文处理办法》为准则,紧密联系实际,介绍行政机关公文的基本知识、公文处理的基本要求、公文的一般写法,对于深入贯彻《国家行政机关公文处理办法》,行政机关依法行政和进行公务活动具有很强的指导性和约束性。

  第二,规范性。规范化、制度化、科学化是行政机关公文处理工作的目标,制度化、科学化也与规范化相联系。过去,我们往往比较注重公文处理工作的效率而忽视规范,其结果,不仅不能提高效率,而且容易出现差错,甚至误事。本书从行政机关公文的定义、公文的种类、选择使用文种应注意的问题、公文的格式以及公文格式应用中应注意的问题一一作了讲述,使我们认识到规范性其实是公文处理工作的生命线。

  第三,实用性。本书向行政机关公务员提供了一个最为全面、能够直接应用的有关公文和公文处理工作的讲授。既有理论阐述,又有实践经验;既有明确的规定性,又有可操作性;既有指导原则,又有具体要求。这对于我们应用《国家行政机关公文处理办法》,做好公文处理工作,提高自身素质,都是十分有益的。

  第四,启示性。如果说本书前几讲偏重于对公文和公文处理工作的阐述、讲解,那么,“如何提高公文质量”、“公文的一般写法”则是经验之谈了。在这里,作者讲述了草拟公文的基本要求,指出了机关公文中常见的错误,并且阐明了如何撰写公文。其中,有明确要求,有正反事例;有经典语言,有古今故事,形象生动,引人入胜。读到这里,人们会从中受到启迪,豁然开朗。

  读了《国家行政机关的公文和公文处理工作》一书,我联想到一个问题,就是公文表达要给人以美感。公文的美体现在各个方面,规范是美,形象生动也是美。这些在书勤同志的著作中都有体现。胡乔木同志曾说过,“要研究写作技巧-----除了科学性、逻辑性之外,要给人以美感,给人以愉快。”这是乔木同志关于公文写作的一个重要美学思想,是他长期致力于写作探索的思想结晶,也是他对公文写作高境界的追求和期望。在这方面,我们还需要继续修炼。

 
     
 
 
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发布时间:2007-10-29 06:28 字体显示:
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